BOSSの会社の秘書日記

BOSSが偉大なるBOSSになるまでの記録です

Microsoft Teamsってなに

Miurosoft Teamsとは

Miurosoft Teamsは何で使える?

 

Microsoft Teamsでできること

 

チーム

  • プロジェクトごとにチームを作成し、プロジェクトのメンバーを招待する
  • 社外のメンバーも招待することができる(メールアドレスで追加、招待コードの発行)
  • 終了したプロジェクトのチームはアーカイブで残し閲覧できる(投稿や編集は不可)

 

チャネル

  • チーム内にテーマごとにチャネルを作成し、その中でテーマに沿った話をすすめる

 

メッセージ

  • チャネル内で会話する際、メンバーがそれぞれメッセージを投稿する
  • ファイルの添付可
  • 書式設定、重要度のマーキング、アナウンス、メンション機能
  • メッセージごとに保存でき、あとからまとめてチェックできる
  • いいね!やPraise機能でメンバーの投稿にリアクションを付けられる
  • キーワード検索やフィルタリング機能でメッセージの検索ができる
  • メッセージ投稿用のメールアドレスを取得することで、メールでの投稿ができる

 

タブ

  • よく使うファイルやサイトに簡単にアクセスできる

 

チャット

  • 1対1の個別チャット
  • グループチャット
  • チャットから通話に切替できる

 

プレゼンス(在席情報)

  • 自分の状態を表示できる(連絡可能、取り込み中、応答不可、一時退席中、退席中)
  • ステータスメッセージを記載しておくことで、さらに詳細な状況を伝えることができる

 

テレビ会議

  • チャネルの会話からその場で会議を始められる
  • あらかじめ会議を予約しておくことができ、予定表で確認できる
  • 社外のメンバーも会議に招待できる
  • カメラとマイクのオンオフ切替
  • 背景をぼかしにできる
  • 自分の画面を参加者に共有でき、その画面を操作する権限を与えることで参加者に操作してもらうこともできる
  • 会議中にチャットも使える
  • 会議中のメモをとれる
  • 会議を録画できる

 

料金

  • Office 365 Business Premium

年間契約で1ユーザー月1,360円相当

  • Office 365 Business Essentials

年間契約で1ユーザー月540円相当

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